Vedtægter
Vedtægter for foreningen ”Sange fra Broen”
§ 1 Navn og hjemsted
Stk.1 Foreningens navn er ”Sange fra Broen”
Stk.2 Foreningen har hjemsted i Københavns Kommune.
§ 2 Formål
Stk. 1 Foreningen er et frivilligt og politisk uafhængigt initiativ, der har til formål gennem folkeoplysende sang- og musikinitiativer at bygge bro mellem mennesker, på tværs af sproglige, kulturelle, politiske, religiøse og andre forskelle, for derigennem at styrke dialogen, tolerancen og fællesskabet i vores samfund.
Stk. 2 Foreningen fremmer dette formål ved dannelse og virke af koret ”Sange fra Broen Koret”, samt ved at tage initiativ til andre musikalske projekter og arrangementer.
Stk. 3 Foreningen fremmer desuden sit formål ved at indgå samarbejder med enkeltpersoner, offentlige og private institutioner, sammenslutninger, foreninger, virksomheder og andre, der ønsker at være med til at bygge bro mellem mennesker gennem fælles sang og musikoplevelser.
§ 3 Optagelse af medlemmer
Stk. 1 Som medlemmer kan optages enkeltpersoner, foreninger og organisationer, der er interesserede i at fremme foreningens formål.
Stk. 2 Medlemskab kan opnås ved henvendelse til bestyrelsen og træder i kraft ved indbetaling af det til enhver tid gældende kontingent.
Stk. 3 Kontingentet fastsættes for hvert regnskabsår på generalforsamlingen efter indstilling fra bestyrelsen.
Stk. 4 Personer på 18 år og derover betaler fuldt kontingent.
Stk. 5 Personer under 18 år betaler nedsat kontingent.
Stk. 6 Optagelse af umyndige som medlemmer af foreningen kræver samtykke fra forældre/værge.
§ 4 Udmeldelse – eksklusion af medlemmer
Stk. 1 Medlemmer, der ønsker at melde sig ud af foreningen, skal give skriftlig besked herom til bestyrelsen/administrationen.
Stk. 2 Når et medlem er i kontingentrestance ud over 3 måneder, kan bestyrelsen med mindst 8 dages skriftligt varsel ekskludere vedkommende.
Stk. 3 Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, en forening eller organisation, når særlige forhold giver anledning dertil. Vedkommende skal, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse, have lejlighed til at fremføre sine synspunkter og kan kræve, at spørgsmålet om eksklusion forelægges på førstkommende ordinære generalforsamling.
Stk. 4 Bestyrelsens/generalforsamlingens beslutning om eksklusion kræver, at mindst 2/3 af dens medlemmer stemmer for eksklusionen.
§ 5 Kontingent
Stk. 1 Foreningen kontingent fastsættes for et år ad gangen på den ordinære generalforsamling.
Stk. 2 Kontingentet opkræves én gang årligt.
§ 6 Hæftelse
Stk. 1 Foreningens medlemmer hæfter ikke personligt for de forpligtelser, foreningen indgår. Foreningen hæfter alene for sine forpligtelser med sin formue.
Stk. 2 Foreningens medlemmer har ikke nogen økonomisk forpligtelse over for foreningen ud over kontingentforpligtelsen, ligesom foreningens medlemmer ikke har krav på nogen del af foreningens formue eller udbytte af nogen art.
§ 7 Ordinær generalforsamling
Stk. 1 Generalforsamlingen har – med de indskrænkninger, som disse vedtægter foreskriver – den højeste myndighed i alle foreningens anliggender.
Stk. 2 Bestyrelsen v/formanden indkalder til bestyrelsesmøder, leder forhandlingerne og drager omsorg for, at der føres protokol over vedtagne beslutninger.
Stk. 3 Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år inden udgang af april måned med følgende dagsorden som minimum:
1) Valg af dirigent og referent
2) Forelæggelse af bestyrelsens beretning til godkendelse
3) Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse
4) Fremlæggelse af budget for det kommende år, herunder fastsættelse af kontingent
5) Forelæggelse af foreningens handlingsplan
6) Behandling af indkomne forslag
7) Valg af bestyrelsen
Valg af bestyrelsessuppleanter
9) Valg af intern revisor og eventuelt valg af ekstern revisor
10) Eventuelt
Stk. 3 Den ordinære generalforsamling indkaldes med mindst 4 ugers varsel ved skriftlig meddelelse til medlemmerne.
Stk. 4 Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 2 uger før generalforsamlingens afholdelse.
Stk. 5 Stemmeret har alle, som har været medlem i mindst 8 dage, og som ikke er i kontingentrestance. Stemmeret kan også udøves ved afgivelse af fuldmagt.
§ 8 Ekstraordinær generalforsamling
Stk. 1 Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst 1/3 stemmeberettigede medlemmer skriftligt stiller krav herom til bestyrelsen.
Stk. 2 I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes 1 måned efter, at begæringen er fremsat overfor bestyrelsen med oplysning om det emne(r), der ønskes behandlet.
Stk. 3 Indkaldelse med dagsorden sker med mindst 2 ugers varsel.
§ 9 Generalforsamlingens ledelse m.v.
Stk. 1 Generalforsamlingen vælger en dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen.
Stk. 2 Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal, undtaget §§ 14 og 15.
Stk. 3 Såfremt blot ét stemmeberettiget medlem kræver det, skal afstemningen være skriftlig.
Stk. 4 Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte.
§ 10 Bestyrelsen
Stk. 1 Bestyrelsen består af 5-9 medlemmer, der vælges for 2 år ad gangen.
Stk. 2 I lige år er et lige antal medlemmer på valg, og i ulige år er et ulige antal medlemmer på valg. Suppleanterne skal være 2-3 personer og vælges for 1 år ad gangen.
Stk. 3 Udtræder et bestyrelsesmedlem i en valgperiode, træder suppleanten ind og fungerer indtil næste ordinære generalforsamling. Udtræder flere bestyrelsesmedlemmer, end der er valgte suppleanter, supplerer bestyrelsen sig selv.
Stk. 4 Bestyrelsen konstituerer sig selv på første bestyrelsesmøde. Bestyrelsen består af formand, næstformand, kasserer og øvrige bestyrelsesmedlemmer.
Stk. 5 Foreningen tegnes af formanden subsidiært næstformanden. I økonomiske forhold vedrørende foreningens almindelige drift på op til 1.000 kr. kan kassereren tegne foreningen alene, men i alle andre økonomiske forhold kan foreningen kun tegnes af formand og kasserer i fællesskab.
Stk. 6 Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Stk. 7 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer, er til stede.
Stk. 8 Der føres referat over bestyrelsens møder.
Stk. 9 Suppleanter har møderet til men ikke stemmeret på foreningens bestyrelsesmøder. Suppleanter får tilsendt indkaldelse til, dagsorden for og referat af bestyrelsesmøderne. I tilfælde af et bestyrelsesmedlems varige forfald indtræder 1. suppleanten i dennes sted i resten af det afgående medlems valgperiode.
Stk. 10 Bestyrelsen kan foreslå kandidater til bestyrelsen, der stiller op til generalforsamlingen. Det tilstræbes at bestyrelsens sammensætning afspejler Sange fra Broen’s idegrundlag med henblik på en balance mellem alder, køn og etnicitet.
Stk. 11 Bestyrelsen kan indstille en ekstern revisor ved den årlige generalforsamling.
Stk. 12 Bestyrelsen nedsætter et forretningsudvalg. Forretningsudvalget har ansvar for foreningens daglige drift.
§ 11 Sekretariat
Stk. 1 Til at bistå forretningsudvalget i dets daglige arbejde, og bestyrelsen i øvrigt, kan bestyrelsen ansætte en sekretær, en generalsekretær og andre ledende medarbejdere.
§ 12 Foreningens øvrige udvalg
Bestyrelsen kan nedsætte forskellige udvalg efter behov, med bestemte opgaver og mål. Udvalgene varetager deres opgaver under ansvar overfor bestyrelsen.
§ 13 Regnskab
Stk. 1 Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
Stk. 2 Foreningens årsregnskab skal udarbejdes i henhold til årsregnskabsloven af 25/5 2009 med senere ændringer, med mindre andet er angivet i vedtægterne.
Stk. 3 Årsregnskabet skal senest 21 dage før generalforsamlingens afholdelse fremsendes til den interne og eventuelle eksterne revisor til revision.
§ 14 Vedtægtsændringer
Forandringer af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.
§ 15 Foreningens opløsning
Stk. 1 Beslutning om opløsning af foreningen kan tages på en til dette formål indkaldt ordinært eller ekstraordinær generalforsamling, hvor mindst 2/3 af de fremmødte stemmer derfor og denne vedtagelse gentages med mindst 2/3 flertal på en efterfølgende ekstraordinær generalforsamling, som skal være afholdt senest 6 uger efter den først afholdte generalforsamling.
Stk. 2 I sammenhæng med fremlæggelse af forslag til opløsning af foreningen, skal være et forslag til fordeling af foreningens endeligt opgjorte formue, og denne kan kun tilfalde andre foreninger i kommunen med så vidt muligt lignende formål.
3 november 2009
